ChatGPTで経理はどこまでできる？フリーランスが使える現実的な使い方

フリーランスやひとり社長の経理って、地味にやることが多いですよね。 請求書を出す。 入金を確認する。 領収書を保存する。 freeeやマネーフォワードの未処理を見る。 源泉徴収がある案件を確認する。 インボイス登録後の消費税も気にする。 こう並べると、普通にしんどいです。 しかも経理って、後回しにしてもその場で何かが爆発したりすることはないんですよね。 だからつい置きがちです。 でもあとで見たときに、 この入金なんだっけな？ 領収書どこいったんだっけ？ freeeの未処理おおすぎない？ この請求書、源泉徴収されてるんだっけ？ となりがちです。 そこで気になるのが、ChatGPTを経理に使えるのかという話です。 AI経理ラボとしては、ChatGPTは経理をかなりラクにしてくれると思っています。 ただし、何でも丸投げできる魔法ではないです。 この記事では、ChatGPTで経理はどこまでできるのか、フリーランスやひとり社長が使いやすい現実的な方法を整理していきます。

ChatGPTで経理はかなりラクになると思います

まず、ChatGPTで経理はかなりラクになると思います。 特に、頭の中でぐちゃっとしている情報を整理するのは得意です。 たとえば、

• 請求書を出したかどうか整理する
• 入金確認のチェックリストを作る
• 経費の内容をメモにする
• freeeの未処理を種類ごとに分ける
• 税理士さんに聞く質問をまとめる
• 確定申告前にやることを洗い出す

このあたりは、かなり相性がいいと思います。 経理でしんどいのは、ひとつひとつの作業だけではありません。 何から手をつければいいんだっけな？ これは請求書の問題？ 入金確認の問題？ 経費の問題？ 消費税の問題？ 源泉徴収の問題？ みたいに、頭の中で全部が混ざることがしんどいんですよね。 ChatGPTは、この混ざった状態を一度言葉にして、整理するのに使えます。 完璧な答えを出してもらうというより、 まず「今どこで詰まっているのか」を見える形にする。 ここがかなり使いやすいところかなぁと思います。

ChatGPTに向いている経理作業

ChatGPTに向いているのは、判断そのものよりも、整理や下書きです。 経理でいうと、このあたりです。 たとえば、freeeの未処理がたまっているとします。 そのときに、いきなり全部を処理しようとすると、普通に見る気がなくなります。 未処理おおすぎない？ どこから見ればいいんだっけな？ これ全部今日やるの？ となりがちです。 でも、まず未処理を分類するだけなら、少しラクになります。

• 領収書待ち
• 内容不明
• プライベート支出か確認
• 請求書との突合待ち
• 源泉徴収の確認待ち
• 取引先名が分からない

こうやって分けるだけでも、黒い塊だった未処理が少し見えるようになります。 ChatGPTは、この分類や整理のたたき台を作るのに使いやすいです。

請求書まわりで使うならこういう使い方

フリーランスやひとり社長の場合、請求書まわりはかなり大事です。 請求書を出し忘れると入金されません。 請求書の内容が分かりにくいと、取引先の経理で止まることもあります。 源泉徴収や消費税があると、さらにややこしくなります。 ChatGPTには、たとえばこう聞けます。 こう聞くと、請求書で確認すべき項目を整理してくれます。 もちろん、最終的な税務判断は専門家に確認したほうがいいです。 ただ、最初の整理としてはかなり使えます。 特に源泉徴収があると、請求額と入金額がズレます。 このときに、 この入金なんだっけな？ 請求額と違うけど、源泉徴収？ 振込手数料？ どっちなんだっけ？ となりがちです。 ここをChatGPTに整理させると、入金確認の流れを作りやすくなります。

経費整理にもChatGPTは使えます

経費整理でもChatGPTは使えます。 ただし、領収書を丸投げして「これは経費でいいですか？」と判断させる使い方は、ちょっと危ないと思います。 経費になるかどうかは、事業内容や使った目的によって変わるからです。 ChatGPTに向いているのは、判断そのものというより、メモの整理です。 たとえば、

• いつ使ったか
• どこで使ったか
• 何のために使ったか
• どの案件に関係するか
• 誰との打ち合わせか

このあたりを整理するのに使えます。 こういうメモがあるだけで、あとでかなり助かります。 数ヶ月後に見ても、 これ何の支払いだったんだっけな？ となりにくいです。 経理は、未来の自分へのメモでもあります。 ChatGPTは、そのメモを整えるのに使える感じです。

ChatGPTに任せすぎると危ないところ

便利だからこそ、任せすぎると危ないところもあります。 特にこのあたりは注意したほうがいいです。 ChatGPTはかなり便利です。 でも、税務判断の最終責任を持ってくれるわけではありません。 それっぽい答えを出してくれることはあります。 でも、それが自分の状況に合っているとは限りません。 なので、AIはあくまで整理役として使うのがいいと思います。 判断が必要なところは、 これ税理士さんに確認したほうがよさそうだな。 この処理は自分だけで決めないほうがよさそうだな。 と気づけることも大事です。

freeeやマネーフォワードと組み合わせると使いやすい

ChatGPTは、freeeやマネーフォワードの代わりになるというより、補助として使うのが現実的です。 会計ソフトには、銀行明細やクレカ明細を取り込む。 ChatGPTには、未処理の整理や質問の整理を手伝ってもらう。 この組み合わせが使いやすいかなぁと思います。 たとえば、

• freeeの未処理が多い
• どれから見ればいいか分からない
• 領収書があるものとないものが混ざっている
• 源泉徴収がある入金も混ざっている
• プライベート支出っぽいものもある

こういう状態なら、まずは未処理を種類別に分けるのがよさそうです。 ChatGPTに、 「未処理を整理する順番を作って」 「確認すべき項目をチェックリストにして」 「税理士さんに聞く質問をまとめて」 と頼むと、かなり使いやすいです。 ただし、会計ソフトに実際にどう登録するかは、内容を確認しながら進める必要があります。 AIが出したものをそのまま登録するのではなく、 人間が確認して使う。 ここはかなり大事です。

AIを使う前に経理の流れを整えたほうがいい

ChatGPTを使えば経理はラクになります。 ただ、その前に経理の流れがぐちゃっとしていると、AIも使いにくいです。 請求書がどこにあるか分からない。 入金確認をしていない。 領収書がバラバラ。 freeeの未処理がたまりすぎている。 源泉徴収がある案件が分かれていない。 この状態だと、ChatGPTに聞いても、 まず資料を整理しましょう。 みたいな話になりがちです。 いや、それが大変なんだけどな。 という感じです。 なので、AIを使う前に、まず最低限このあたりを整えるといいと思います。 この状態がある程度できていると、ChatGPTはかなり使いやすくなります。 AIは、整理された情報を扱うのが得意です。 逆に、情報がバラバラだと、AIも会計ソフトも力を出しにくいです。

自分で全部やるのが大変なら、一度整理したほうがいいです

フリーランスやひとり社長が、経理を全部自分でやるのは普通に大変です。 仕事を取りながら、納品しながら、請求書を出して、入金を確認して、経費を整理して、会計ソフトも見て、税金の制度も追う。 やること多すぎますよね。 しかも、ChatGPTを使うにしても、そもそも何を聞けばいいか分からないことがあります。 freeeの未処理が多いけど、何から見ればいいんだっけな？ 源泉徴収がある請求書って、どこを確認すればいいんだっけ？ インボイス登録した後の経理って、何が変わるんだっけ？ 領収書はどう保存しておけばいいんだっけ？ こういう状態なら、一度経理まわりを整理したほうがいいです。 全部を完璧にする必要はありません。 まずは、 請求書。 入金確認。 経費。 未処理。 源泉徴収。 インボイス。 このあたりを分けて見るだけでも、かなりラクになります。

まとめ｜ChatGPTは経理の助手になる。でも、まず流れを整えるのが大事

ChatGPTは、フリーランスやひとり社長の経理にかなり使えると思います。 請求書の確認項目を整理する。 入金確認のチェックリストを作る。 経費メモを整える。 freee未処理を種類別に分ける。 税理士さんに聞く質問をまとめる。 このあたりはかなり相性がいいです。 ただし、ChatGPTだけで経理が全部終わるわけではありません。 税額の最終判断。 申告代理。 経費になるかどうかの判断。 消費税や源泉徴収の具体的な判断。 このあたりは、ChatGPTだけに任せず、税理士さんなど専門家に確認したほうが安全です。 AIは便利です。 でも、ぐちゃっとした経理を何も考えずに全部きれいにしてくれる魔法ではありません。 AIをうまく使うには、まず請求書・入金・経費・未処理を整理して、経理が回る形を作ることが大事です。 ChatGPTは経理の代わりというより、経理をラクにする助手です。 まずは自分の経理がどこで止まっているのか。 何を整理すればいいのか。 どこから手をつければいいのか。 ここを見える形にしてから使うと、かなり役に立つと思います。