AIで経理はどこまで進化する？入力作業から「確認・判断」の時代へ

AIが進化してくると、経理の仕事ってどう変わるんだろう。

最近、そんなことを考える機会がかなり増えました。

請求書の読み取り。
領収書の整理。
仕訳の自動提案。
入金確認。
経費チェック。
月次資料の作成。
税理士さんに聞く質問の整理。

このあたりは、もうかなりAIと相性がいい気がします。

今まで人間が地味にやっていた「入力する」「探す」「並べる」「まとめる」みたいな作業は、これからどんどんAIに寄っていくと思います。

ただ、だからといって経理の仕事が全部なくなるかというと、そこはちょっと違うんじゃないかなぁとも思っています。

AIが進化しても、たぶん残るものがあります。

この入金なんだっけな？
この経費、仕事用でいいんだっけ？
この請求書、どの取引に対応してるんだっけ？
AIが出した処理、これ本当に合ってる？
この数字、経営判断に使って大丈夫かな？

こういう確認や判断は、むしろ前より大事になっていく気がします。

この記事では、AIの進化で経理がどう変わるのか、ラクになる部分と人間に残りそうな部分を、現役経理目線で整理していきます。

AIで経理はかなりラクになると思います

まず前提として、AIで経理はかなりラクになると思います。

これはもう、かなり現実的な話になってきている気がします。

経理には、毎月似たような作業がたくさんあります。

• 請求書を確認する
• 領収書を整理する
• 銀行明細を見る
• クレカ明細を見る
• 勘定科目を考える
• 摘要を入力する
• 月次の数字を集計する

このあたりって、地味に時間がかかります。

しかも、毎回ものすごくクリエイティブな判断をしているというより、過去の処理や決まったルールに沿って進めることも多いです。

こういう作業は、AIや会計ソフトの進化でかなりラクになっていくと思います。

たとえば、領収書の画像から日付・金額・取引先を読み取る。
過去の仕訳から勘定科目を提案する。
請求書の内容を読み取って、支払予定や入金予定を整理する。
月次の数字を見て、ざっくりしたコメントのたたき台を作る。

こういう使い方は、かなり現実的です。

経理担当者としても、全部を手入力しなくてよくなるなら普通に助かります。

毎月同じような処理をひたすら入力する時間が減れば、その分、確認や改善に時間を使えます。

経理の仕事がラクになるというより、経理の中の「作業っぽい部分」が減っていく感じかなぁと思います。

自動化されやすいのは「入力・転記・分類」

AIで減っていきそうなのは、入力・転記・分類のような作業です。

たとえば、紙の領収書を見ながら金額を入力する。
請求書を見て日付や取引先を転記する。
銀行明細を見て勘定科目を選ぶ。
毎月同じ支払いを同じように処理する。

このへんは、AIやシステムにかなり寄せやすいところだと思います。

こういう作業は、人間がゼロから考えて全部やるより、AIにたたき台を出してもらったほうが早いです。

もちろん、最後に確認は必要です。

ただ、最初から白紙でやるのと、AIが作った下書きを見て直すのでは、負担がかなり違います。

経理って、白紙から始めるとけっこう重いんですよね。

何から見ればいいんだっけな？
この未処理、どれから片づければいいんだっけ？
この請求書、どの入金とつながってるんだっけ？

こういう状態を、AIが少し整理してくれるだけでもかなり助かります。

ただ、AIだけで経理が全部終わるわけではない

ここはかなり大事です。

AIが便利になると、「じゃあ経理は全部AIに任せればいいのでは？」と思うかもしれません。

でも、そこはそんなに簡単ではないと思います。

なぜなら、経理はただ入力するだけの仕事ではないからです。

経理では、数字の裏にある取引を見ます。

誰からの入金なのか。
何の売上なのか。
どの請求書に対応しているのか。
この経費は事業に関係しているのか。
証憑は残っているのか。
この処理は前月と比べて変じゃないか。

このあたりは、AIが勝手に全部理解してくれるわけではありません。

特に、資料がぐちゃっとしているとAIも困ります。

請求書がメールに埋もれている。
領収書が財布の中にある。
入金名義が取引先名と違う。
源泉徴収で入金額がズレている。
会計ソフトの未処理がたまっている。

こういう状態だと、人間もAIも普通にしんどいです。

AIは便利ですが、散らかった資料を何も見ずに全部察してくれる魔法ではありません。

AIを使う前に、まず情報をある程度整理しておく必要があります。

AI時代に残るのは「確認・判断・説明」

AIが進化しても、人間に残りそうなのは確認・判断・説明の部分です。

AIが仕訳を提案する。
AIが請求書を読み取る。
AIが経費メモをまとめる。

ここまではかなり進むと思います。

でも、そのあとに人間が見ないといけないことがあります。

これからの経理は、入力する人から、確認して整える人に変わっていくんじゃないかなぁと思います。

AIが出したものをそのまま信じるのではなく、

これで合ってるかな？
この数字、前月と比べて変じゃないかな？
この経費は確認したほうがいいかな？
これは税理士さんに聞いたほうがよさそうだな。

こう見られる人が必要になります。

AIが発達すると、人間の仕事は減るというより、見る場所が変わる気がします。

フリーランス・ひとり社長こそAI経理の恩恵は大きい

AI経理の恩恵を受けやすいのは、大きな会社だけではないと思います。

むしろ、フリーランスやひとり社長こそ、AIをうまく使うとかなりラクになる気がします。

なぜなら、フリーランスやひとり社長は、経理担当者がいないことが多いからです。

仕事を取る。
納品する。
請求書を出す。
入金を確認する。
領収書を整理する。
会計ソフトを見る。
確定申告や決算に備える。

これを全部自分でやるのは普通に大変です。

しかも、インボイスや源泉徴収、消費税まで絡んでくると、さらに分かりにくくなります。

そこでAIを使うと、経理の整理がしやすくなります。

たとえば、ChatGPTに

• 月末に見る経理チェックリストを作って
• 請求書と入金確認の流れを整理して
• 源泉徴収がある請求書の確認項目を出して
• freeeの未処理を分類する考え方を教えて
• 税理士さんに聞く質問をまとめて

みたいに頼むことはできます。

これだけでも、頭の中のぐちゃっとした感じはかなり減ると思います。

ただ、やっぱり前提として、請求書や入金、経費の資料がどこにあるかは整理しておいたほうがいいです。

AIに聞くにも、材料が必要なんですよね。

AIを使う前に、経理の流れを整えたほうがいい

AIを使えば経理はラクになります。

でも、経理の流れがぐちゃっとしていると、AIを使ってもあまりラクになりません。

たとえば、請求書の保存場所が決まっていない。
入金確認をしていない。
領収書がバラバラに保存されている。
クレカ明細の内容が分からない。
会計ソフトの未処理がたまっている。

この状態だと、AIに聞いても、まず資料整理からになります。

いや、それが大変なんだけどな。
となりがちです。

なので、AIを使う前に、まずこのあたりを整えておくとよさそうです。

AIは、整理された情報を扱うのが得意です。

逆に、情報がバラバラだと、AIも力を出しにくいです。

AIを使う前に、経理が回る形を作る。

ここがかなり大事かなぁと思います。

AIで経理が進化しても、ぐちゃっとした経理は残る

AIが進化すれば、経理はラクになります。

ただ、AIが進化しても、ぐちゃっとした経理は自然にはなくならないと思います。

請求書が保存されていない。
領収書がどこにあるか分からない。
入金確認をしていない。
会計ソフトの未処理がたまっている。
源泉徴収がある案件が分かれていない。

こういう状態だと、AIがあっても大変です。

AIは、きれいに整理された情報をさらに便利にしてくれるものだと思います。

でも、何も整理されていない状態を、全部勝手に片づけてくれるわけではありません。

だから、AI経理ラボとしては、こう考えています。

AIで経理をラクにする。
でも、その前に経理をまず回る形にする。

この順番がいいと思います。

ツールを入れる前に、まず流れを整える。

地味ですが、ここをやっておくとAIも会計ソフトもかなり使いやすくなります。

自分で全部やるのが大変なら、一度整理したほうがいいです

フリーランスやひとり社長が、自分で経理を全部やるのは普通に大変です。

仕事をしながら、請求書を出して、入金を確認して、領収書を整理して、会計ソフトを見て、AIの使い方まで考える。

やること多すぎますよね。

しかも、経理が苦手な状態だと、AIに何を聞けばいいかも分かりにくいです。

この入金なんだっけな？
この経費どう整理すればいいんだっけ？
未処理おおすぎない？
税理士さんに何を聞けばいいんだっけ？

こういう状態なら、まず経理まわりを一度整理するのがいいと思います。

全部を完璧にする必要はありません。

請求書、入金、経費、未処理、源泉徴収、インボイス。

このあたりを分けて見るだけでも、かなりラクになります。

まとめ｜AIで経理は進化する。でも人間の確認は残る

AIが進化すると、経理はかなり変わると思います。

領収書の読み取り。
請求書の整理。
仕訳の自動提案。
銀行明細やクレカ明細の分類。
経理メモやチェックリストの作成。

このあたりは、今後かなりラクになっていくと思います。

一方で、経理の仕事が全部なくなるかというと、そこはちょっと違う気がします。

AIが進化しても、

この入金なんだっけな？
この請求書、どの取引に対応してるんだっけ？
この経費、仕事用でいいんだっけ？
AIの処理、これ本当に合ってる？

という確認は残りそうです。

これからの経理は、入力する仕事から、確認して整える仕事に変わっていくんじゃないかなぁと思います。

AIは便利です。

でも、ぐちゃっとした経理を何も考えずに全部きれいにしてくれる魔法ではありません。

AIをうまく使うためには、請求書・入金・経費・未処理を整理して、経理が回る形を作ることが大事です。

AIで経理をラクにする。
でもその前に、経理をまず整える。

この順番で考えると、AI時代の経理はかなり現実的にラクになると思います。